Sekretariat / Office-Management

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 20−25 Stunden/Woche eine*n motivierte*n und gut organisierte*n Office-Manager*in zur Unterstützung unseres Sekretariats.

Was Sie bei uns machen:

  • Empfang, Telefonbetreuung und Postbearbeitung
  • Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien, Blumen und Büroverpflegung
  • Vorbereitende Buchhaltung, Debitoren und Kreditoren, Unterstützung im Rechnungswesen, Reisekostenabrechnung
  • Unterstützung der IT-Administration
  • Pflege der Auftragsdokumentation, Vertragsunterlagen und Datenbanken
  • Koordinierung der Reinigungs- und Instandhaltungsarbeiten im Büro
  • enge Abstimmung aller Anfragen mit der Büroleitung / Geschäftsführung

Was Sie dafür mitbringen sollten:

  • Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation / Sekretariat, möglichst in einem Architektur-/Planungsbüro oder im Design-/Kreativbereich
  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes erprobtes Vorwissen
  • gute EDV-Kenntnisse, geübten Umgang mit MacOS, Vorwissen in DATEV
  • eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
  • eine ordnende Hand nicht nur für die repräsentativen Bereiche des Büros
  • ein muttersprachliches Deutsch-Niveau
  • positives Denken, offene Augen und Ohren, Humor und Geduld

Was Sie bei uns erwartet:

  • eine feste Anstellung in einem etablierten Architekturbüro
  • ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem aufgeschlossenen und hilfsbereiten Team
  • ein schöner Arbeitsplatz in einem denkmalgeschützten Gewerbebau mitten in Kreuzberg
  • vielfältige Aufgabenbereiche mit Handlungsspielraum für eigenverantwortliches Arbeiten
  • eine langfristige Zusammenarbeit

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsvorstellung und Angabe Ihres frühestmöglichen Arbeitsbeginns an bewerbung@hillig-architekten.de