Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 20−25 Stunden/Woche eine*n motivierte*n und gut organisierte*n Office-Manager*in zur Unterstützung unseres Sekretariats.

Was Sie bei uns machen:

• Empfang, Telefonbetreuung und Postbearbeitung
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien, Blumen und Büroverpflegung
• Vorbereitende Buchhaltung, Debitoren und Kreditoren, Unterstützung im Rechnungswesen, Reisekostenabrechnung
• Unterstützung der IT-Administration
• Pflege der Auftragsdokumentation, Vertragsunterlagen und Datenbanken
• Koordinierung der Reinigungs- und Instandhaltungsarbeiten im Büro
• enge Abstimmung aller Anfragen mit der Büroleitung / Geschäftsführung

Was Sie dafür mitbringen sollten:

• Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation / Sekretariat, möglichst in einem Architektur-/Planungsbüro oder im Design-/Kreativbereich
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes erprobtes Vorwissen
• gute EDV-Kenntnisse, geübten Umgang mit MacOS, Vorwissen in DATEV
• eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• eine ordnende Hand nicht nur für die repräsentativen Bereiche des Büros
• ein muttersprachliches Deutsch-Niveau
• positives Denken, offene Augen und Ohren, Humor und Geduld

Was Sie bei uns erwartet:

• eine feste Anstellung in einem etablierten Architekturbüro
• ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem aufgeschlossenen und hilfsbereiten Team
• ein schöner Arbeitsplatz in einem denkmalgeschützten Gewerbebau mitten in Kreuzberg
• vielfältige Aufgabenbereiche mit Handlungsspielraum für eigenverantwortliches Arbeiten
• eine langfristige Zusammenarbeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsvorstellung und Angabe Ihres frühestmöglichen Arbeitsbeginns an bewerbung@hillig-architekten.de