Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 20−25 Stunden/Woche eine*n motivierte*n und gut organisierte*n Office-Manager*in zur Unterstützung unseres Sekretariats.
Was Sie bei uns machen:
- Empfang, Telefonbetreuung und Postbearbeitung
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien, Blumen und Büroverpflegung
- Vorbereitende Buchhaltung, Debitoren und Kreditoren, Unterstützung im Rechnungswesen, Reisekostenabrechnung
- Unterstützung der IT-Administration
- Pflege der Auftragsdokumentation, Vertragsunterlagen und Datenbanken
- Koordinierung der Reinigungs- und Instandhaltungsarbeiten im Büro
- enge Abstimmung aller Anfragen mit der Büroleitung / Geschäftsführung
Was Sie dafür mitbringen sollten:
- Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation / Sekretariat, möglichst in einem Architektur-/Planungsbüro oder im Design-/Kreativbereich
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes erprobtes Vorwissen
- gute EDV-Kenntnisse, geübten Umgang mit MacOS, Vorwissen in DATEV
- eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- eine ordnende Hand nicht nur für die repräsentativen Bereiche des Büros
- ein muttersprachliches Deutsch-Niveau
- positives Denken, offene Augen und Ohren, Humor und Geduld
Was Sie bei uns erwartet:
- eine feste Anstellung in einem etablierten Architekturbüro
- ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem aufgeschlossenen und hilfsbereiten Team
- ein schöner Arbeitsplatz in einem denkmalgeschützten Gewerbebau mitten in Kreuzberg
- vielfältige Aufgabenbereiche mit Handlungsspielraum für eigenverantwortliches Arbeiten
- eine langfristige Zusammenarbeit
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsvorstellung und Angabe Ihres frühestmöglichen Arbeitsbeginns an bewerbung@hillig-architekten.de